Pengumuman Daripada: Jabatan Bendahari
Subjek: Makluman Peralihan Kepada Sistem Maklumat Bersepadu Universiti (SMBU)-Kewangan Bagi Â鶹ÊÓƵ
Sukacita dimaklumkan kepada seluruh warga Â鶹ÊÓƵ (UMS), selaras dengan transformasi ke arah Universiti Industri 4.0, maka UMS sedang membangunkan Sistem Maklumat Bersepadu Universiti (SMBU) yang merangkumi semua komponen pengurusan pentadbiran UMS. SMBU-Kewangan adalah merupakan salah satu kluster di dalam SMBU dan akan mengantikan Sistem Kewangan sedia ada di UMS termasuklah Sistem SAGA-Century, Sistem Sokongan i-GST dan Sistem i-Perolehan. SMBU-Kewangan dijangka akan mula digunapakai mulai 01 Mac 2018.
Bagi tujuan peralihan data sistem sedia ada ke SMBU, capaian Sistem SAGA, Sistem Sokongan i-GST dan Sistem i-Perolehan akan digantung bermula pada 16 sehingga 28 Februari 2018.
Sehubungan dengan itu, YBhg. Prof. Datuk/Prof./Prof. Madya Dr./Tuan/Puan,
dipohon memastikan semua urusan dan dokumentasi berkaitan kewangan seperti Lampiran A hendaklah diselesaikan dan dikemukakan ke Zon Operasi Kewangan J/F/P/I/U masing-masing selewat-lewatnya pada 13 Februari 2018 (Selasa) jam 3.30 petang.
Sebarang kemusykilan dan pertanyaan, bolehlah berhubung dengan Pegawai Bendahari di Zon Operasi Kewangan masing-masing ataupun kakitangan Sektor Pengurusan Sistem Maklumat Kewangan & Perakaunan, Jabatan Bendahari berikut:
Cik Saini Binti Mohilap
Penolong Bendahari
No Tel: 088-320000 samb. 1096
Emel: Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
Encik Ikhwan Bin Edinin
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
No Tel : 088-320000 samb. 3295
Emel : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
Sekian. Terima kasih
BIL | Modul | Aktiviti | Tarikh akhir |
1 | Aktiviti Bayaran | Kemukakan bil, inbois atau tuntutan daripada pembekal dan kakitangan | 13/2/2018 (3.30 petang) |
Tuntutan pendahuluan kakitangan | 13/2/2018 (3.30 petang) | ||
Kelulusan Tuntutan perjalanan Sistem i-Claim (Fungsi PTJ) | 13/2/2018 (3.30 petang) | ||
2 | Aktiviti Perolehan | Permohonan Perolehan Pembelian Terus, Sebut harga B, Sebut harga A dan Tender | 13/2/2018 (3.30 petang) |
3 | Aktiviti Kutipan | Tarikh akhir mengemukakan permohonan inbois | 13/2/2018 (3.30 petang) |
4 | Aktiviti Akaun Amanah Penyelidikan | Kemukakan permohonan pembukaan akaun amanah/subkod ke Jabatan Bendahari/ZOPPIP/ZHEPA | 13/2/2018 (3.30 petang) |
Lampiran A : Tarikh-Tarikh Penting Peralihan Sistem SAGA ke SMBU-Kewangan
Surat Makluman Peralihan Kepada Sistem Maklumat Bersepadu Universiti (SMBU)-Kewangan bagi Â鶹ÊÓƵ (.pdf)
LAMPIRAN A (.pdf)